NiCo Workshop
DEENHRETTRARROFR

Politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles dans NiCo Workshop conformément au RGPD.

Mise à jour : 26 août 2026
Cette politique reflète les traitements actuellement prévus dans NiCo Workshop. Pour les données des clients ou employés d’un atelier, les informations de confidentialité de l’atelier et, si nécessaire, un accord de sous-traitance s’appliquent également.

1. Responsable du traitement

NiCo Digital Technologies OÜ
Järvevana tee 9
Tallinn, Harju maakond, Estonie
Code registre : 17465016
E-mail : nico@zsb-hg.de
Téléphone : +44 7451 228043

2. Rôles de NiCo et de l’atelier

Pour l’inscription, les comptes, les contrats, la facturation, les paiements, l’assistance et la sécurité, NiCo Digital Technologies OÜ est responsable du traitement.

Pour les données saisies par un atelier concernant ses propres clients ou employés lorsque l’atelier détermine les finalités, l’atelier est responsable du traitement et NiCo agit comme sous-traitant au sens de l’art. 28 RGPD.

3. Catégories de données

Selon l’utilisation, peuvent être traitées des données de compte et d’entreprise, clients, véhicules, ordres, rendez-vous, temps de travail, médias, locations, communications, factures, paiements et données techniques de sécurité.

4. Finalités et bases juridiques

Les finalités sont la fourniture du service, l’essai, le contrat, la facturation, l’assistance, la sécurité et les obligations légales. Les bases sont l’art. 6(1)(b), (c), (f) et, si nécessaire, (a) RGPD.

5. Inscription, connexion et réinitialisation du mot de passe

Les mots de passe sont conservés sous forme de hachage cryptographique et non en clair. La réinitialisation utilise un jeton sécurisé à durée limitée ; le lien est normalement valable 60 minutes.

6. Données d’atelier et formulaires publics

Les données saisies dans les fonctions clients, véhicules, ordres, rendez-vous, communication, location ou réservation sont traitées pour la fonction concernée. Les demandes publiques sont transmises à l’atelier sélectionné.

7. Factures, virement bancaire et PayPal

Pour la facturation, nous traitons les données de société/facture, prix, échéances et statut de paiement. Avec PayPal, les données nécessaires sont échangées avec PayPal. La confirmation d’un virement initié n’est pas un rapprochement bancaire automatique.

8. Cookies et sessions nécessaires

Des cookies PHP Session techniquement nécessaires sont utilisés. Les cookies publicitaires ou de profilage ne sont pas nécessaires au fonctionnement normal.

9. Destinataires, hébergement, e-mail et transferts internationaux

Des prestataires d’hébergement/serveur, e-mail, paiement et IT peuvent être utilisés dans la mesure nécessaire. Les transferts hors EEE se font uniquement via un mécanisme conforme au RGPD.

10. Conservation

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire ; les données contractuelles, de facturation et fiscales peuvent être conservées plus longtemps si la loi l’exige. Les données traitées comme sous-traitant pour l’atelier sont supprimées ou restituées selon le contrat et les instructions.

11. Restriction automatique d’accès

En cas de facture en retard, l’accès peut être automatiquement limité à la facturation. Il ne s’agit pas de profilage et une vérification manuelle peut être demandée.

12. Sécurité

Nous appliquons contrôle d’accès, rôles, hachage des mots de passe, contrôle des sessions, journaux de sécurité et séparation des données entre ateliers.

13. Droits des personnes

Sous réserve des conditions légales, vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait du consentement. Contact : nico@zsb-hg.de.

14. Droit de réclamation

Réclamation : Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonie, info@aki.ee.

15. Mineurs et modifications

NiCo Workshop est un logiciel professionnel pour ateliers et ne s’adresse pas aux enfants. La politique est mise à jour en cas de changement des traitements ou du droit.